ODLOMAK IZ KNJIGE ZA POČETNIKE

FORMULE U EXCELU

  Šta su formule i čemu služe? Definicija formula bila bi da one služe za izračunavanje rezultata na osnovu podataka koji se nalaze u Excelovom dokumentu. Kako formule rade i čemu služe, najbolje ćemo pokazati na primeru:

Ako u polju A1 imate upisan broj 4 a u polju A2 broj 7 i želite da saberete ova dva broja a da pritom rezultat sabiranja bude prikazan u polju A3, to najjednostavnije možete uraditi pomoću formule =A1+A2 koju ćete upisati u polje A3.

Veoma bitna stvar, koja formule i funkcije čini praktičnim i veoma olakšavajućim faktorom prilikom izračunavanja, je da formula ostaje ista i kada se vrednost njenih činilaca promeni. Opet ćemo to najjednostavnije objasniti na primeru:

Ako u polju A3 postoji upisana formula =A1+A2, onda ta formula računa zbir brojeva koji se trenutno nalaze u poljima A1 i A2 i rezultat prikazuje u polju A3. Ako bi se promenila vrednost broja koji se nalazi u polju A1, automatski bi se promenio i rezultat koji se prikazuje u polju A3.  

Ovim stvarima ćemo se baviti u narednim odeljcima, a za sada je bitno da zapamtite osnovnu stvar u radu s formulama:

FORMULE UVEK POČINJU ZNAKOM  =

Dakle, formule uvek počinju znakom jednakosti (=) i to zato da bi ih Excel razlikovao od teksta.

Sada ćemo na praktičnom primeru pokazati kako se vrši sabiranje u Excelu. U primeru koji sledi zbir brojeva unetih u polja A1 i B1 treba da bude prikazan u C1.

1. U polje A1 ukucajte broj 2.

2. U polje B1 ukucajte broj 4.

3. Posle ovoga u polje C1 unesite sledeću formulu: =A1+B1. Dok budete unosili formulu, primetićete da se kada ukucate oznaku nekog polja oko tog polja pojavljuje okvir u boji.

4. Kada unesete formulu pritisnite taster Enter.

5. Sada bi u polju C1 trebao da stoji zbir brojeva koji se nalaze u poljima A1 i B1, odnosno trebao bi da stoji broj 6.

Slika 15.1: Unos jednostavne formule za sabiranje

Probajte sada da u polje A1 umesto broja 2 upišete npr. broj 4. Pri tome nemojte vršiti izmene u polju C1 u kome se nalazi formula. Primetićete da se u polju C1 automatski ažurira rezultat sabiranja.

Napomena: U polja A1 i B1 ne treba unositi ništa osim brojeva. Nije potrebno upisivati znake za računske operacije, +, - i slično.

Osim ovog, postoji još jedan način za upisivanje formule za sabiranje:

1) U polje A1 upišite broj 1, a u polje B1 broj 100.

2) Kliknite u polje C1 i upišite znak jednakosti (=). Nakon što to uradite neka kursor i dalje ostane u polju C1, odnosno neka polje C1 i dalje bude aktivno.

3) Zatim kliknite na polje A1. Primetićete da se oko polja A1 pojavljuje isprekidana animirana linija, a da se u polju C1 automatski ispisao prvi činilac formule – polje A1.

4) Posle ovoga kliknite na polje B1. Sada bi trebalo da u polju C1 imate ispisanu kompletnu formulu =A1+B1.

5) Pritisnite taster Enter.

Oduzimanje se vrši na isti način kao i sabiranje. Znak oduzimanja, kao i svi ostali znaci za osnovne računske operacije, nalazi se na numeričkom delu tastature (+, - , * , /). Probajte da u ćeliji C3 bude smešten rezultat oduzimanja polja A3 i B3:

1. Najpre u polje A3 unesite broj 4.

2. U polje B3 unesite broj 2.

3. Zatim u polje C3 upišite formulu koja bi trebalo da izgleda ovako: =A3-B3. Kada unesete formulu, pritisnite taster Enter.

4. Sada bi u polju C3 trebao da bude prikazan rezultat oduzimanja, odnosno broj 2.

Napomena: Rezultatsko polje može se nalaziti bilo gde na Excelovom radnom listu i ne mora da bude pored ćelija koje se sabiraju, oduzimaju i sl.

Moguće je izrađivati i formule sa više od 2 činioca. Na primer:

1) U polje A1 unesite broj 7, u polje B1 unesite broj 14, u polje C1 unesite broj 45, a u polje D1 broj 7.

2) Formulu ćemo uneti u polje A2. Dakle, formula bi trebalo da glasi =A1+B1+C1-D1, kao što je ilustrovano na slici 15.2

3) Kada završite sa unosom formule, pritisnite taster Enter. Rezultat bi trebalo da bude 59.

Slika 15.2: Formula sa više činilaca

Probajte sada da menjate brojeve koji se nalaze u poljima A1, B1, C1 i D1 pritom ne menjajući formulu u polju A2. Primetićete da se rezultat u polju A2 automatski menja čim unesete novu vrednost u neko od polja navedenih u formuli.

Neka izračunavanja možete izvršiti i tako što ćete prvo u polje u kome želite da prikažete rezultat upisati formulu, a tek nakon toga u polja koja su naznačena u formuli uneti vrednosti. Na primer: 

1) U polje A3 upišite formulu =A1-B1+C1.

2) Nakon što to uradite u polje A1 unesite vrednost 7, u polje B1 4 i u polje C1 7.

3) Rezultat bi trebalo da bude 10.

Množenje se ne razlikuje mnogo od sabiranja i oduzimanja. Znak za množenje je * i nalazi se na numeričkom delu tastature. Uradićemo još jednu vežbu:

1) U polje A1 unesite broj 4, a u polje A2 broj 7.

2) Formulu ćemo uneti u polje A5 i ona bi trebalo da glasi: =A1*A2.

3) Rezultat je 28.

POVEZANE TEME:

Izračunavanje procenta

Funkcije