ODLOMAK IZ KNJIGE ZA POČETNIKE

FUNKCIJE

Excel raspolaže velikim brojem matematičkih i drugih funkcija, koje omogućavaju složene proračune i uspostavljanje složenih relacija između podataka koji se koriste tokom procesa izračunavanja. Neke od tih funkcija mogu se aktivirati i sa palete alatki, pošto se često koriste. To su Auto Sum (sabiranje većeg broja sabiraka), Average (izračunavanje prosečne vrednosti), Count (prebrojavanje svih brojeva u koloni ili redu), Max (pronalaženje i prikazivanje najveće vrednosti u nekom nizu brojeva) i Min (pronalaženje i prikazivanje najmanje vrednosti u nekom nizu brojeva). Pored ovih, osnovnih funkcija koje su dostupne sa palete alatki, Excel raspolaže sa još nekoliko stotina drugih funkcija, koje se koriste u razne svrhe.

Do ovih funkcija možete doći na neki od sledećih načina:

·         Iz menija Insert (InsertðFunction)

·         Klikom na oznaku fx ispred linije za upis formula (Formula bar)

·        Aktiviranjem opcije More functions, koja se nalazi u padajućem meniju koji se dobija klikom na dugme       ∑▼  na paleti alatki

Pogledajte sliku:

 Slika 15.7

Da biste videli sve funkcije kojima Excel raspolaže, kliknite na meni Insert u komandnom meniju i u njemu izaberite stavku Function. Na ekranu ćete videti prozor kao na slici 15.8.

Slika 15.8

U ovom prozoru nalaze se sve funkcije kojima Excel raspolaže. Njih ima nekoliko stotina i razvrstane su u nekoliko kategorija: matematičke (Math & Trig), finansijske (Financial), statističke (Statistical), datum i vreme (Date & Time) itd. Ove kategorije nalaze se u padajućem meniju Or select a category. Izbor neke funkcije iz ovog prozora možete izvršiti tako što ćete najpre u padajućem meniju Or select a category izabrati kategoriju u koju ona spada, a zatim u prozoru Select function kliknuti na njeno ime.

Mi ćemo se u ovom odeljku koncentrisati na funkcije koje se najčešće koriste.

15.2.1 FUNKCIJA SUM - SABIRANJE VEĆEG BROJA SABIRAKA

Funkcija Sum vrlo je praktična kada treba izvršiti sabiranje većeg broja sabiraka. Na primer, ako je potrebno da saberete deset sabiraka mnogo je jednostavnije i brže upotrebiti funkciju Sum umesto ručnog unošenja formule u rezultatsko polje. Funkciju Sum možete upotrebiti na sledeći način:

·        Najpre selektujte sve sabirke.

·        Potom aktivirajte funkciju SUM tako što ćete kliknuti na dugme ∑ koje se nalazi na paleti alatki.

·        Zbir će biti prikazan u polju neposredno ispod selektovanih polja.

Slika 15.9: Upotreba funkcije Sum

Ovu funkciju možete i ručno uneti u neku ćeliju, i to vrlo jednostavno. U ćeliju koja treba da predstavlja rezultatsko polje ukucajte =SUM(opseg ćelija). Pod opsegom se misli na ćelije koje se uzimaju u obzir prilikom sabiranja. Tako SUM(A2:A7) predstavlja zbir svih ćelija od A2 do A7, pa će vrednosti koje budu upisane u njih predstavljati podatke za izračunavanje zbira. Dvotačka (:) ovde definiše opseg (od A2 do A7), i ne predstavlja znak za deljenje (za koji se koristi simbol /).

Funkcija SUM može se aktivirati i na drugi način, pomoću opcije Insert Function, odnosno klikom na znak fx koji se nalazi na početku linije za upis formula (eng. Formula bar, v. sliku 15.7). Pre nego što kliknete na fx, najpre selektujte ćeliju u kojoj će biti prikazan rezultat. Neka to u ovom slučaju bude A8. Kada kliknete na fx, otvoriće se prozor kao na slici 15.8. U padajućem meniju Or select a category izaberite stavku Math & Trig. Nakon toga u prozorčetu Select function pronađite funkciju Sum. Kliknite dva puta brzo mišem na nju, i otvoriće se prozor kao na slici 15.10  

Slika 15.10

U polje Number 1 upišite opseg ćelija, npr. A1:A5, i kliknite na OK. Rezultat će biti prikazan u onom polju koje ste pre ove operacije selektovali.

POVEZANE TEME:

Formule

Izračunavanje procenta