ODLOMAK IZ KNJIGE ZA POČETNIKE

ZAGLAVLJA I PODNOŽIJA I NUMERACIJA STRANA U DOKUMENTU

è ZAGLAVLJA I PODNOŽIJA

Zaglavlje (eng. header) predstavlja tekst koji se nalazi pri samom vrhu strane. Zaglavlje ove strane čine natpis Microsoft Word, broj strane i horizontalna crta koja se nalazi ispod te dve stavke. Podnožje (eng. footer) je tekst koji se nalazi u dnu strane. Podnožje ove strane čini natpis Škola računara Nautilus computers i horizontalna crta iznad tog natpisa.

Zaglavlje ili podnožje može znatno ulepšati neki dokument, i njegov sadržaj učiniti preglednijim. Nekada je čak zaglavlje neizostavna stvar u nekom dokumentu, kao što je to na primer slučaj u ovoj knjizi.

Sva sreća pa je Word dosta moćan program, koji omogućava automatizovanje mnogih operacija - između ostalih i umetanje zaglavlja i podnožja. Zamislite samo da su ljudi koji su prelamali ovu knjigu morali da na svakoj strani ručno ukucaju broj strane i naziv dela knjige u zaglavlju. Pored toga što bi im to oduzelo mnogo vremena, takvo postavljanje zaglavlja stvaralo bi im velike probleme i prilikom  prelamanja teksta.

Iz tih razloga Word ima mogućnost automatskog postavljanja zaglavlja i podnožja na svaku stranu u dokumentu. Kada zaglavlje postavite na jednu stranu u dokumentu, ono će se u istoj toj formi i sa istim sadržajem pojavljivati i na svakoj sledećoj strani u dokumentu. Na primer, ako na prvoj strani nekog dokumenta u zaglavlje unesete naziv dokumenta, recimo "Projekat", onda će se taj naziv pojavljivati u zaglavlju svake sledeće strane. Kako se u dokument umeću zaglavlja i podnožja, pročitajte u tekstu koji sledi.

a.  U meniju View izaberite stavku Header And Footer.

b.  Nakon toga primetićete na vrhu i u dnu strane pravougaonik, oivičen isprekidanim linijama ovako:

Slika 10.1: Pravougaonik na vrhu strane, oivičen isprekidanim linijama, predstavlja zaglavlje dokumenta.

b.  Pravougaonik na vrhu strane iznad koga stoji natpis Header predstavlja zaglavlje dokumenta, a pravougaonik koji stoji u dnu strane i iznad koga je ispisano Footer predstavlja podnožje dokumenta.

c.  Tekst koji ukucate u neki od ova dva pravougaonika pojavljivaće se na svakoj strani u dokumentu, na istom mestu i u istoj formi, osim ako vi drugačije ne odredite.

d.  Pored ova dva pravougaonika, kada pokrenete komandu Hedaer and Footer iz menija View, na ekranu ćete moći da primetite i novu paletu alatki koja izgleda ovako:

Slika 10.2: Na ovoj paleti nalaze se sve alatke za rad sa zaglavljem i podnožjem dokumenta

e.  Upotrebu ovih alatki objasnićemo u tekstu koji sledi, ali pre toga bi bilo dobro da na praktičnom primeru vidimo kako funkcionišu zaglavlja i podnožja. Uradite sledeće:

1) U meniju View izaberite stavku Header And Footer.

2) U pravougaonik koji predstavlja zaglavlje dokumenta (Header) ukucajte bilo koji tekst.

3) Kliknite na dugme Close na paleti alatki Header and Footer (slika 10.3).

f.  Nakon što pritisnete dugme Close na paleti Header and Footer, zatvoriće se prikaz zaglavlja i podnožja i vratiće se uobičajeni prikaz dokumenta. Dok je uključen prikaz zaglavlja i podnožja ostatak dokumenta biće prikazan "bledunjavo", a kada je ovaj prikaz isključen tekst koji se nalazi u zaglavlju i podnožju dokumenta postaće bledunjav. Ta razlika u prikazima postoji da bi se lakše razlikovao tekst koji se nalazi u zaglavlju i podnožju od teksta koji se nalazi u ostalim delovima dokumenta. Ovo ne bi trebalo da vas zbunjuje pošto će prilikom štampanja dokumenta sva slova, uključujući tu i slova u zaglavlju i podnožju, biti odštampana u onoj boji i u onom formatu u kojim ste ih i uneli.

g.  Probajte sada da pređete na sledeću stranicu u dokumentu tako što ćete pritiskati taster ENTER. Primetićete da se tekst zaglavlja koji ste prethodno ispisali pojavljuje u istoj formi i na sledećoj stranici. Ako budete i dalje pritiskali taster ENTER i tako prelazili na nove stranice, utvrdićete da se isto zaglavlje pojavljuje na svakoj narednoj stranici dokumenta.

h.  Ako iz nekog razloga želite da izmenite tekst zaglavlja, to možete uraditi tako što ćete ponovo u meniju View izabrati stavku Header and Footer ili možete dva puta brzo kliknuti mišem na tekst koji se nalazi u zaglavlju. Posle toga će se opet prikazati isti onaj pravougaonik kao na slici 10.1, s tom razlikom što će se ovog puta tekst koji čini zaglavlje nalaziti u okviru ovog pravougaonika.  

i.  Što se formatiranja teksta u zaglavlju i podnožju tiče, tu važe ista pravila kao i za formatiranje teksta u ostalim delovima dokumenta.

j.   Iz zaglavlja u podnožje i obrnuto možete se prebaciti tako što ćete kliknuti mišem na neko mesto u jedan od ova dva dela dokumenta.

k.   Postoji još jedan način za prebacivanje iz zaglavlja u podnožje – upotrebom palete Header and Footer (slika 10.3). Za to možete upotrebiti neko od ova tri dugmeta:

Slika 10.3

m.  U zaglavlje i podnožje možete staviti bilo šta, preciznije rečeno - možete umetnuti iste stvari kao i u ostale delove dokumenta. 

n.  Ako se ukaže potreba, u zaglavlje ili podnožje dokumenta moguće je postaviti i numeraciju strana. Numeracija strana u dokumentu je, takođe, operacija koja je u celosti automatizovana. Potrebno je da odredite samo broj prve strane, a kasnije se broj svake naredne strane određuje automatski.

è NUMERACIJA STRANA U DOKUMENTU

U radu s nekim dokumentima pojavljuje se potreba za numeracijom strana. Ovo je posebno slučaj kada imate pred sobom dokument sa velikim brojem strana, a pritom je potrebno taj dokument odštampati. U takvim slučajevima numeracija strana znatno olakšava snalaženje u dokumentu.

Bitno je da znate da nema potrebe da sami ručno ukucavate broj strane na svaku stranu u dokumentu. I ne samo da nema potrebe za tim već vam takvo, ručno numerisanje strana u dokumentu kasnije, prilikom naknadne obrade teksta, može napraviti dosta problema i oduzeti vam mnogo dragocenog vremena. Navešćemo samo jedan primer zašto numeraciju strana ne bi trebalo da radite ručno, ukucavajući broj strane na svaku stranu u dokumentu. Zamislite sledeću situaciju: pripremili ste dokument od npr. 50 stranica. U tom dokumentu ste ručno postavili broj strane na svaku stranu u dokumentu, i to na primer u samo dno strane tako da sve izgleda savršeno. Međutim, kada ste završili s kucanjem i uređivanjem dokumenta i počeli da kontrolišete pravopis ili tačnost podataka u dokumentu, naišli ste na neku grešku na 10-toj strani. Da bi se dotična greška ispravila, potrebno je da izbrišete nekoliko redova teksta koji se nalazi na 10-toj strani. Tu se javljaju dva problema sa ručnom numeracijom strana, koji će vas sigurno koštati vremena a možda i živaca.

Prvi problem: Ako izbrišete nekoliko redova na 10-toj stranici, numeracija strana koju ste ručno uneli na svakoj sledećoj stranici posle 10-te više se neće nalaziti u samom dnu strane nego će se pomeriti za isto onoliko redova koliko ste izbrisali na 10-toj stranici.

Drugi problem: Posle brisanja teksta koji se nalazi na 10-toj stranici, ručno uneta numeracija na stranama koje se nalaze posle 10-te više neće biti tačna zato što će usled pomeranja čitavog teksta verovatno i broj neke strane preći na prethodnu.

Tada ćete se naći u nezavidnoj situaciji da ponovo morate da vršite numeraciju čitavog dokumenta. Ali tu nije kraj. Ponovo ste ručno ukucali broj strane na svaku stranu u dokumentu. Slučajno, prilikom prelistavanja dokumenta, nailazite na novu grešku (greške u dokumentima koji sadrže mnogo teksta su neizostavne) i potrebno je da opet izbrišete nekoliko redova na 17-toj strani. Pa sve ispočetka...

Sa druge strane, automatski numerisan broj strane uvek se nalazi na istom mestu u dokumentu bez obzira na to koliko dokument ima strana. Takođe, naknadne korekcije dokumenta ne utiču na položaj broja strane i njegovu ispravnost (26-ta strana u dokumentu će uvek biti 26-ta strana, bez obzira na naknadne korekcije u dokumentu).

Evo kako se vrši automatska numeracija strana u dokumentu:

1)  Sa menija View u komandnom meniju izaberite stavku Header and Footer, kako bi se prikazalo zaglavlje i podnožje dokumenta.

2)  Postavite kursor na mesto u zaglavlju ili podnožju dokumenta gde želite da umetnete numeraciju strane.

3)  Na paleti Header and Footer pritisnite dugme Insert Page Number. To je ovo dugme:

Slika 10.4

4)  Posle ovoga broj strane umetnut je tačno na mesto u zaglavlju ili podnožju na koje ste prethodno postavili kursor.

5)  Probajte sada da pritiskate taster ENTER kako biste prešli na sledeću stranu i primetićete da Word automatski određuje broj sledeće strane. Takođe možete videti da se broj strane nalazi na istom mestu kao i na prethodnoj strani, odnosno tačno na onom mestu koje ste prethodno odredili. 

POVEZANE TEME:

Podešavanje jedinica mere i načina prikaza menija

Formatiranje pasusa sa palete formatiranja

Izgled Wordovog prozora